從事電纜生產及一線管理工作十余載的劉永明,不僅有著豐富的電纜生產經驗,在員工團隊管理上,他也憑著多年的摸索積累,總結出了一套屬于自己的方式。在他的努力下,交聯分廠的員工投訴率為0,人員流動率全公司最低,員工平均工資也在全公司名列前茅。那么到底他是如何管理出一支如此齊心協力,拼搏向上的高效率團隊的?筆者帶著這樣的疑問,走進了交聯分廠辦公室。
“為企業考慮,為員工考慮,自己的工作就是搭好兩者之間的橋梁?!眴柶饎⒂烂鞯墓芾砝砟睿绱嗣摽诙?。樸實的話其實點出了他管理方式的核心所在——以人為本,站在員工角度考慮問題,站在企業角度解決問題。
一心一意為員工
馬斯洛的“需求層次論”在劉永明這里有了新的詮釋,第一需求是工資待遇,第二需求是職業發展,第三需求是企業認同。
劉永明知道,員工最關注的就是收入問題,因此針對第一需求,他對員工進行細致分工,對生產進行科學安排,對成本進行有效控制,使員工勞有所得、干有所值,利益得到最大保障。即使在計劃量達不到滿負荷的情況下,劉永明也通過借調等方式,竭力充分保證員工的工作量。因此,交聯分廠員工的平均工資始終處于較高水平。
當很多管理者還在以薪酬激勵留住員工的時候,劉永明已經著手用職業發展規劃來引導員工了。首先,他激勵員工參與日常培訓和技能比賽,從理論知識和操作水準上不斷提升自己;其次,引導和推薦員工參與晉升考核,打通職業上升通道;再次,向員工傳遞“個人規劃”的思想,從消極被動工作向積極主動工作轉變。交聯分廠一名員工在進廠大半年后,自覺已學到大半技術,意欲離職再尋高就。劉永明了解情況以后對他說:你現在的技能水平其實只是“書本一大堆,胸中無點墨”,沒有技術和資歷的話,去任何企業都只能領取同等水平工資,且頻繁跳槽只會讓其他企業覺得不穩定因素太高。但如果你能摒棄功利思想,戒除浮躁、靜下心來,拿出學習的鉆勁和韌勁,相信不出幾年,你的工資一定能是現在的好幾倍。經過劉永明的悉心教導,這位員工不僅不再應付工作,而是腳踏實地地工作和學習,幾個月后就由副手晉升為機長,工資也隨之大幅增長。
當人的基本需求得到滿足之后,便會開始渴望得到他人的關懷、理解和尊重,劉永明把這理解為員工開始產生歸屬感、榮譽感和被認同感。他堅持以真誠、平等、公正的態度對待每一名員工,讓他們的尊嚴和權利得到最大程度地尊重,看到員工做得好的地方他會不吝贊賞,并推薦至公司進行通報表揚及物質獎勵,此外他還會經常向員工講述公司的愿景規劃和近期取得的成績,鼓舞員工士氣,讓員工產生強烈的集體榮譽感,建立起積極向上的工作環境。
二話不說抓管理
對于生產一線來說,生產效率、成本、質量和安全是管理人員必抓的四大要素,其不僅直接關系到員工的切身利益,更關系到企業的生存和發展。劉永明對此采取“三步走”的策略:從思想上加深認識,從行動上強化執行,從制度上加強考核。
第一步,通過晨會、班會等多種渠道,讓員工充分認識到生產效率、成本與自己的收入直接掛鉤;質量是企業的生存之本,破壞質量就是損害企業的生命力,保證質量才能保證有效產量;安全問題則更是與員工的健康和生命息息相關。第二步,劉永明積極響應公司“6S管理”的要求,加強車間現場管理,推行精益化生產,提高員工操作技能,大幅提高勞動生產率,降低不必要的材料消耗,控制生產成本;要求員工嚴格按照工藝規程操作,減少因操作失誤引發的各類質量事故,并加強自檢互檢,不讓不合格品流向下一道工序;及時通報同行業各類安全事故,并與員工一起進行原因分析,提出預防措施,同時加強現場巡查,對存在安全隱患的行為及時制止。第三步,嚴格按照公司相關規章制度進行獎懲考核。有一次他發現新來的員工與質檢員起了沖突,經過詢問發現該員工質量意識比較淡漠,于是立即對其作出停工三天的處罰,同時責令改正,該員工這時才意識到錯誤的嚴重性。三天后,他主動向劉永明承認錯誤,并承諾在日后的工作中將高度重視質量問題。
三令五申糾“問題”
對于管理者來說,工作中最棘手、最讓人頭痛的恐怕就是對“問題”員工的管理了,他們的行為方式很容易影響到他人工作,形成負面示范效應,久而久之還會導致團隊“內訌”四起,整體工作效率下降。面對這樣的員工,劉永明自有一套管理手段。
首先,他會分析這類員工產生“問題”的原因,是由于自身習慣懶散,玩世不恭,還是因為依仗關系,有恃無恐?是由于恃才傲物,我行我素,還是因為心理積怨,賭氣撒潑?針對每一類型的“問題”員工,劉永明都會“因材施教”,且三令五申、不斷督導其改進,對于屢教不改的員工劉永明也絕不姑息,堅決移交人事部門進行處理。
交聯分廠一名員工因為入廠時間較長,且在公司有一定的人脈關系,便“倚老賣老”,經常未履行請假手續自行休息,影響了正常的生產秩序。劉永明除了對其違紀行為進行嚴厲考核外,還多次找機會進行思想教育,引導該員工樹立中長期工作目標,重新點燃工作激情,不讓關心自己的人失望。在反復教育之后,該員工終于轉變思想,主動要求晉升機長職位,劉永明趁熱打鐵,讓他立下“要么辭職不干,要么嚴格遵守公司規章制度”的軍令狀,在考驗期認定合格后方給予申請晉升的機會。
在劉永明看來,對于“問題”員工絕不能放任自流,聽之任之,必須多與他們溝通,了解他們的思想狀態,才能探清問題產生的根源,從而根據不同情況,動之以情、曉之以理,輔以制度加以解決。
五湖四海齊相聚
采訪期間,最常掛在劉永明嘴邊的就是“來自五湖四海的員工能相聚在一起,該是多大的緣份”。在他看來,每個員工都有自己寶貴和獨特的個性,作為領導必須盡力接納和包容每一名員工的優缺點,海納百川,有容乃大。
當同一機臺上的員工產生矛盾的時候,劉永明會在第一時間進行教育:兩個人之間沒有不可調和的矛盾,有的只是不同性格造成的誤解誤會,如果兩個人能珍惜來之不易的工作伙伴機會,雙方各退后一步,握手言和,會發現無間的配合會極大提高勞動效率。
對于離職員工,劉永明也溫暖相待。該廠一名員工因為家鄉征兵,打算離職回家進行體檢,劉永明對他說,如果你體檢合格,被成功錄取,那我代表中辰電纜向你表示恭喜,如果你未被錄取,中辰電纜仍歡迎你回來。聽完此話,該名員工感動不已。
劉永明希望每位員工都能感受到來自領導、來自企業的關心和愛護。他說,上班時間我是這幫員工的領導,下班時間我是他們情同手足的兄弟。給他們帶來家人般的關愛,是我應該做的。
在今年年初隆重舉行的中辰電纜2011年總結表彰大會上,交聯分廠代表從公司領導手中鄭重接過了“先進集體”這面沉甸甸的錦旗。該榮譽的取得是公司對劉永明管理成績的充分肯定,亦是對交聯分廠全體員工的極大鼓舞。相信這種強大的凝聚力、戰斗力一定會給中辰的明天涂上濃墨重彩的一筆!