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中辰電纜持續優化財務管理促發展
發布時間:2013年05月20日 16:47

面對激烈的競爭,企業想求得生存、獲得發展,必須重視企業管理,而作為企業管理核心之一的財務管理,其水平的高低直接影響到企業管理水平的高低,進而影響到企業經濟效益的好壞。近年來,中辰電纜在董事長杜南平的領導下,在公司董事會的決策及財務部門的組織執行下,持續優化財務管理,挖掘財務管理預算管理、成本控制、資金管理、管理監督等各項功能,促進了經濟效益的提升和公司的快速跨越發展。

不斷深化全面預算管理

全面預算管理作為公司財務基礎管理的重要組成部分,是落實公司財務戰略任務、保證公司實現經營管理目標、促進財務運作水平提升的重要手段。中辰電纜大力推進全面預算管理,實現了從單一財務預算向資本預算、業務預算、財務預算相結合的全面預算的轉變,為公司固化年度生產經營目標任務,實現戰略的有效貫徹、業務的高度協同、資源的合理配置、經營的持續改善發揮了卓有成效的促進作用。

一是落實責權清晰的工作職責,夯實預算管理基礎。公司按照“自上而下、自下而上、上下結合”的基本程序,真正做到規范執行預算編制流程,確定各預算項目的編制主體,落實各部門的預算編制責任,加強溝通,協同配合;充分調動全員參與全面預算的積極性,要求各部門對其職責范圍內的預算事項進行全過程管理,重點包括:預算編制與審核、預算執行與控制、預算分析與評價等;在夯實定額管理基礎上,公司一方面圍繞管理重點,在品牌宣傳、業務招待、會議活動、車輛運行等費用的管理上建立起了預算項目的定額標準體系,另一方面,落實定額標準制訂與執行責任并對定額標準體系實行動態管理,實現了預算定額管理與對標管理的有機結合。

二是圍繞成本費用控制重點,強化預算編制和預算執行。公司在標準的制訂過程中,既結合實際、又持續改進、不斷完善,促進了企業管理水平的提高,在預算編制過程中,預算部門與財務部門保持通力協作,將年度財務目標任務與生產經營計劃有效對接,使編制預算既滿足了生產經營,又落實了財務目標;嚴格按預算開展工作并加強過程控制,深入各責任主體,了解經營管理和預算執行情況及時進行預算調整,在預算控制過程中,前移控制重心,改變“以財務部門控制為主”的單一控制模式,實現了“業務部門自我控制與財務部門控制相結合”的先進管理方式,在源頭上提高效率,降低成本費用,為公司進一步優化資源配置,確保財務目標的實現提供保障。

三是加快推進信息化建設,構建預算管理體系。全面預算管理制度體系涵蓋了公司的所有分廠、部門和重要業務單元,為全面預算管理信息化建設提供了制度保障;公司以流程梳理、系統集成為重點,不斷完善全面預算管理信息化建設,通過信息系統固化預算組織的管理權責,固化預算管理內容、預算管理流程和預算管理制度的主要規定,實現了預算信息系統與業務管理系統、存貨管理系統、會計核算系統、資金監管系統、辦公協同系統等信息系統的集成,為公司財務管理水平的提升提供有力的技術支撐。

有效加強應收賬款管理

為進一步加強應收賬款管理,提高財務風險控制能力,公司采取切實可行的措施,制定、建立了分工明確、互相牽制、責權分明的應收賬款業務內部控制模式,在應收賬款的事先預防、監督回收等工作上起到了顯著的效果,保證了應收賬款的合理占用水平和收款安全,降低了企業經營風險。

一是嚴格審批權限,確定相關負責人的權限范圍。賒銷業務經領導嚴格審查和同意方可執行,否則產生的欠款應由相關責任人全額承擔;在嚴格賒銷審批的基礎上,加強賒銷余款的管理,以便能及時了解、掌握和控制應收賬款,同時財務部每月為銷售人員提供一份詳細的客戶欠款明細表,包括責任人、金額、帳齡和是否違約等情況,以便讓決策者和相關部門準確、及時全面掌握應收賬款現狀。

二是明確劃分公司銷售部門和財務部門在應收賬款管理中的責任。公司規定銷售部門對應收賬款的安全和及時回收負有直接責任,財務部門及時準確提供應收賬款相關信息,并隨時跟蹤,提醒。

三是健全內部激勵及約束機制。公司改變只將營銷經理工資、薪酬與銷售指標掛鉤的做法,建立內部考核責任制,不僅將工資、薪酬與銷售指標直接掛鉤,而且將應收賬款納入考核體系,將應收賬款余額與銷售經理的業績掛鉤,讓他們對形成的應收賬款、壞賬損失承擔一定比例的經濟責任。

持續升級財務規范化管理

在當前復雜的經濟形勢下,財務工作面臨著各種機遇、困難和挑戰,財務管理工作日益復雜,經費使用范圍逐步擴大,從而使財務管理難度明顯加大,為此,公司致力于建立科學、規范的財務管理體系,從根本上提升了財務管理工作水平。

一是努力實現財務基礎工作制度化。制度化是抓好財務管理工作和提高經費使用效益的基礎,公司領導高度重視,下大氣力抓好制度建設,公司先后修訂、完善了《財務管理制度》、《固定資產管理辦法》、《應收賬款和預收賬款賬務管理規定》、《關于規范費用報銷發票的管理規定》等一系列切合實際、便于操作的財務規章制度,規范經費開支審批的各個流程,做到有章可循,有據可依;同時明確分工,設立主辦會計、資金會計、成本會計、銀行會計、往來會計、統計核算會計、結算會計、監察審計會計等崗位,進一步細化和明確各個崗位的職責,并層層細化落到實處,強化崗位間的監督和制約,確保財務管理工作的規范化發展。

二是努力實現財務管理工作科學化。公司嚴格規范報銷單據的審批流程,對所有報銷單據都實行審批報帳制,發票報銷嚴格實行“四級把關”,即分管領導初審、財務部長審核、總經理審批及董事長審批,對不符合規定的票據,堅決不予辦理報銷手續,從源頭上杜絕漏洞,確保財務管理工作的準確性;同時規范會計檔案管理,建立專門的會計檔案存放室,并印制了統一的會計憑證、會計報表等格式,所有財務憑證、單據入柜列單存放,做到會計檔案存放整齊劃一,規范有序。 

三是努力實現財務管理隊伍專業化。公司始終將隊伍建設作為加強財務管理工作的總抓手,努力建設一支“高效、嚴謹、求真、務實”的財務管理隊伍。公司建立定期培訓制度,通過定期開展專業培訓、自學、崗位練兵等多種類型培訓,提高全體財務人員的業務技能,同時鼓勵和提倡財務人員參加有關專業認定資格考試,努力改善財務人員的知識結構,不斷提升財務管理隊伍專業化水平。